알아두면 쓸모있는 지식을 나눠요!

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 엑셀에서 if 함수는 엄청난 위력을 갖고 있습니다. 쓸모가 많은 도구죠. 1) if 함수는 참, 거짓에 해당하는 두가지 조건을 판단할 수 있습니다. 이때 [Value_if_false] 인수에 if 함수를 한 번 더 적용하여 두 개 이상의 조건을 판단하게 할 수 있어요. 450 이상은 1등급, 300 이상은 2등급, 300 미만은 3등급 으로 if함수를 만들어보겠습니다. [F4] 셀에 [=if(] 를 적고, [Ctrl+A]를 적으면 [함수 인수] 대화상자가 뜹니다. Logical_test에 B4>=450, Value_if_true에 1등급, Value_if_false에 커서를 올린채로, [이름 상자] 의 목록버튼 에서 [IF]를 클릭합니다. 그..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 분명히 뭐 이런걸 올리나? 이것도 몰라? 하시는 분들도 있을 거에요. 하지만.. 몰라서 사용 못하는 사람들도 있답니다. 당연히 아는 건 없어요. 다 알아가며 배워가며 그렇게 사는 거죠. 죽을 때까지 배워야 한다는 말.. 나이들수록 맞는 말이라고 생각해요. 엑셀은 페이지 번호를 삽입 못하는 줄 알았어요. 그런데 아니었네요. 엑셀은 바닥글에 페이지 번호를 삽입하면 됩니다. 1) [페이지 레지아웃] 탭 > [페이지 설정] 그룹의 [인쇄제목] 클릭 2) [페이지 설정] 상자에서 [머리글/바닥글] 탭 > [바닥글 편집] 클릭 3) [바닥글] 상자에서 [가운데 구역] 에 커서를 놓고, 바로 위의 [페이지번호 삽입] 버튼과 바로 옆의 [전체 페이지수] 삽..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 엑셀에서 인쇄를 할 때 가운데 정렬이 안 맞아서 매번 행, 열의 사이즈를 조정하며 맞췄었습니다. 인쇄 페이지 설정에 가운데 맞춤만 클릭하면 되는 것을... 1) [파일]을 클릭합니다. 2) [파일]을 클릭하면, 페이지가 바뀌고, 왼쪽 리스트 중간쯤에 [인쇄] 클릭합니다. 인쇄 영역의 화면 캡처가 안됩니다. 비밀 유지를 해야 하는 영역이라는데... 왜 이런거죠? 3) 인쇄, 프린터, 설정, 페이지.... 쭉 내려오면, 맨 밑에 [페이지 설정] 이라는 밑줄친 링크가 있습니다. [페이지 설정] 클릭! 4) [페이지 설정] 대화상자에 [여백] 탭을 클릭 > 아래쪽의 [페이지 가운데 맞춤] 의 [가로]를 선택하면, 자료가 중앙에 오게 됩니다. 한 페이..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 데이터 자동 채우기 기능은 쉽게 익혀 알고 있는건데.. 빠른 채우기 기능은 오!!! 신기합니다! 데이터 자동 채우기 기능 1) [B11]셀을 클릭하고, 셀의 오른쪽 아래 녹색점을 클릭하여 옆으로 드래그하면 같은 숫자 1일 쭉 적힙니다. 2) [B12]셀을 클릭하고, [Ctrl]을 누른 상태에서 셀의 오른쪽 아래 녹색점을 클릭하여 드래그하면 1부터 1씩 증가한 숫자가 채워집니다. 빠른 채우기 기능 1) 빠른 채우기 기능으로 주소 분류하기, 이메일 주소 분류하기 주소에서 [특별시/도] 와 [시/구] 를 쉽게 구분할 수 있습니다. 먼저 첫 줄은 수동으로 채워줍니다. 2) [C4] 셀을 클릭한 후 [홈] 탭의 [편집]의 [채우기] 그룹의 [빠른 채우..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 붙여넣기 옵션이 이렇게 많았는지 이번에야 다시 보게 되었습니다. 이전에는 그냥 뭐가 되게 많다...라고만 생각했거든요. 너무 무지했네요. 다양한 빙법으로 데이터 붙여넣기를 해보겠습니다. [선택하여 붙여넣기] 대화상자의 [연산]기능 사용하기 입력된 데이터에 일괄적으로 특정한값을 빼거나 더하여 붙여넣기를 해보겠습니다. 맨 아래에 [다양한 붙여넣기 옵션]에 대한 설명도 넣었습니다. 확인하세요. [G3] 셀을 클릭하고 [복사] 클릭 [C3:E7] 을 드래그하여 지정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 > [선택하여 붙여넣기] 클릭 [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 [붙여넣기]의 [값] 클릭 > [연산]의 [더하기]를 클릭 > [확인] 클릭 범위를 지정한..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 붙여넣기 옵션이 이렇게 많았는지 이번에야 다시 보게 되었습니다. 이전에는 그냥 뭐가 되게 많다...라고만 생각했거든요. 너무 무지했네요. 다양한 빙법으로 데이터 붙여넣기를 해보겠습니다. 그 중에서 제가 신기했던건 [원본 열 너비 유지]와 [행/열 바꿈], 행/열을 바꾸어 붙여넣기입니다. 맨 아래에 [다양한 붙여넣기 옵션]에 대한 설명도 넣었습니다. 확인하세요. 먼저 [B2:E7] 범위를 드래그하여 지정> 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > [복사]를 클릭합니다. 붙여넣을 [G2] 셀을 클릭 > 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 > [선택하여 붙여넣기]의 확장 버튼을 클릭합니다. 다양한 붙여넣기 방법이 나오죠? [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 [붙여넣기]의..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 헐... 엑셀 셀 내용과 서식을 한번에 삭제하는 지우기 기능이 있다는 것 알고 계셨나요? 매번 Delete 키를 여러번 누르고 있었는데.. 지우개 아이콘이 있을 줄이야.. 너무 간단한 내용이지만, 너무 간단한 기능이지만 모르면 사용 못하는 것이죠. [홈] 탭 > [편집] 그룹 > [지우기] 를 클릭하세요. 1) 모두 지우기 2) 서식 지우기 : 셀의 채우기 색, 글꼴 색, 테두리, 메모, 데이터 양식까지 지웁니다. 3) 내용 지우기 : [Delete] 버튼을 누른 것과 동일하게 셀 내용만 삭제합니다. 4) 설명 및 메모 지우기 : 셀에 입력된 메모를 지웁니다. 5) 하이퍼링크 해제 이렇게 5개의 메뉴가 나옵니다. 알맞은 방법을 선택하여 삭제하..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 회사에서 보고서를 작성할 때 깔끔하게 만드려고 노력하게 됩니다. 숫자0을 -기호로 적고 싶다는 생각을 했어요. 보기에 0 보다 -기호가 훨씬 깔끔하거든요. 수식을 넣으면 자동으로 0이 -기호로 바꾸는 방법 매우 간단합니다. 엑셀 숫자 0 을 - 기호로 바꾸는 방법 셀서식을 사용하여 숫자0을 -기호로 바꾸는 방법 수식을 사용하는 것보다 셀 서식을 사용하는 것이 더 간단합니다. 단점은 -기호가 오른쪽으로 치우칩니다. (1) 전체를 드래그합니다. (2) 마우스 오른쪽 버튼> [셀 서식]을 클릭합니다. (3) [셀서식] 창에서 [표시형식]메뉴> [회계]를 클릭합니다. (4) 기호가 기본 [￦] 원화로 표시되어 있는데, 이것을 [없음]으로 선택하고 [..

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 일하다보면 뭔 서류 작성, 보고서 작성할 일이 이렇게 많은지 모르겠어요. 그때마다 한글? 엑셀? 고민을 하게 됩니다. 처음에는 한글을 자주 사용했어요. 하지만 표를 작성할 일이 많아지니, 한글의 표가 너무 불편하더라구요. 완전히 결정된 표 작성은 괜찮은데, 덧붙이기를 하거나 복잡한 작업은 엑셀이 훨씬 편해요. 엑셀이 기능이 너무 많아서 공부하기는 힘들지만, 이왕 서류 작업을 하기 위해서는 엑셀을 배워두는게 좋은 것 같아요. 요즘은 프로그램끼리 어느 정도 호환이 되어서 복사+붙이기가 가능하지만 완벽하진 않습니다. 또한 서류 작성을 어떻게 하면 좀더 쉽게, 빠르게 후딱 해치울까.. 고민하게 되는데요. 나중에 잊어버렸을 때를 대비하여 기록하는 포스..