엑셀 빈 셀 채우기, 바로 위 데이터 가져오기

안녕하세요, 알아두면 쓸모있는 지식을 나누는 노란잠수함입니다. 

 

긴 글 읽는거 저도 싫어해서 짧고 굵게 필요한 내용만 적습니다. 

이 글에서 알고 싶었던 내용을 찾아가시면 좋겠습니다. 굿럭!!

빈 셀 채우기, 
바로 위 데이터 가져오기

 

빈 칸은 엑셀에서 인식되지 않아요. 
다 채워줘야 하는데, 빈 칸이 너무 많습니다. 
한꺼번에 채우는 방법이 있는데요. 
바로 위 셀의 내용을 넣어주라는 명령을 하는 겁니다. 

 

 

1) 빈 셀을 채울 부분을 선택합니다. 
드레그를 해도 되고, 빈 칸을 하나 클릭하고,
위치 지정란에 데이터 셀의 처음:끝(b5:c77)을 적고 enter를 누르면, 빈 셀이 모두 선택됩니다. 

 

 

2) 빈 셀이 선택된 상태에서,
홈> 찾기 및 선택> 이동 옵션> 빈 셀 > 확인

3) b5셀에 커서가 자동으로 놓이는데,
'=b4'를 적고, enter를 누르면, b4의 데이터가 b5에 적힙니다. 
그러나 이렇게 하면, b5 셀만 위의 데이터가 적히게 되므로 다른 방법을 사용해야 합니다. 

 

이때 'enter'가 아니라 'Ctrl+enter' 를 누르면, 먼저 선택했던 빈 칸에 모두 바로 위의 데이터가 적힙니다. 
요로케요. 
한 번에 이루어져야 하는 과정이라서 연습이 필요합니다. 

 

4) 이렇게 빈 셀을 채운 경우, 채워진 셀을 클릭하면, 셀의 값이 아니라 수식이 적힙니다. 
b9를 클릭하면, '=b8' 라고 뜨는 거에요. 
이 상태로 다른 작업을 하면, 문제가 생길 수 있습니다. 
그래서 셀의 내용을 실제 적은 값으로 바꿔줘야 합니다. 

 

 

5) 학생정보와 이름을 모두 선택하고, (B4~C4 드래그 > Ctrl+Shift+아래방향 화살표)
[복사]를 한 후 [선택하여 붙여넣기 - '값'] 을 누르면, 각 셀의 수식이 값으로 수정됩니다.

b9 도 '=b8' 수식에서 '1-4-1'로 바뀌었습니다.  

 

이 작업까지 마쳐야 빈 셀 채우기, 바로 위 데이터 가져오기가 마무리 됩니다.